本学会では、個人情報保護の重要性を認識し、申込者とその他関係者（以下｢申込者等｣という）の信頼にこたえるために、次のとおり個人情報保護方針を制定し、申込者等の個人情報（以下｢個人情報｣という）の適切な取扱いに努めております。

１． 個人情報は、プラットフォーム運営に係る次の目的（以下｢本目的｣という）のために利用いたします。
(1) 申込・受付
(2) 案内の発送等の連絡
(3) 連携するサービスへの提供
(4) その他サービスの運営・管理業務

２． 本サービスは、個人情報を申込者等の同意を得ることなく、本目的以外に利用いたしません。

３． 本サービスは、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
(1) 申込者等の同意を得た場合
(2) 法令に基づき必要な場合
(3) 本目的のために、秘密保持契約を締結したうえで、会議の運営・管理業務を第三者（以下｢委託先｣という）に委託する場合

本学会はサービスにおける、システムプラットフォーム運営を次の委託先に委託しております。

SAISON Office合同会社
　〒231-0012 神奈川県横浜市中区相生町6丁目104番地 横浜相生町ビル4F
　TEL : 045-232-4551　FAX : 045-232-4561
　E-mail：customer@saison-office.com
　プライバシーマーク認定事業所 第10824485 号
　電子決済等代行事業者登録番号：関東財務局長（電代） 第34号

４． 本サービスは、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令および国が定める　指針を遵守します。

５． 本サービスは、保有する個人情報について、申込者等から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うよう求められた場合、遅滞なく対応します。